В соответствии со статьями 22 и 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» Тюменская областная Дума объявляет конкурс на формирование кадрового резерва на должность государственной гражданской службы Тюменской области старшей группы должностей категории «обеспечивающие специалисты»:
ведущего специалиста приемной руководителя аппарата Тюменской областной Думы.
Область профессиональной служебной деятельности:
управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования:
профессиональное образование не ниже среднего уровня.
1.2. Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
не предъявляются.
1.3. Требования к знаниям и умениям:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
4) знания законодательства в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
5) знания основ делопроизводства;
6) знания правил деловой этики, общих принципов служебного поведения гражданского служащего;
7) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);
б) умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1.Требования к специальности, направлению подготовки:
профессиональное образование по направлению подготовки, специальности, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.2. Требования к профессиональным знаниям.
2.2.1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2) Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3) Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
4) Устав Тюменской области;
5) Закон Тюменской области от 27.06.1994 № 1 «О статусе депутата Тюменской областной Думы»;
6) Закон Тюменской области от 12.03.2001 № 276 «Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы»;
7) Регламент Тюменской областной Думы, принятый постановлением Тюменской областной Думы от 14.02.2008 № 604;
8) Кодекс профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области, утвержденный распоряжением Губернатора Тюменской области от 25.04.2011 № 23-р.
2.2.2. Иные профессиональные знания:
1) Инструкция по делопроизводству в Тюменской областной Думе, утвержденная распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 17.12.2015 № 179-рп;
2) Положение о руководителе аппарата Тюменской областной Думы, утвержденное распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 09.07.2015 № 119-рп;
3) Положение о помощнике депутата Тюменской областной Думы, утвержденное распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 15.09.2016 № 607-рк;
4) Положение об официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет, утвержденное распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 10.04.2015 № 69-рп;
5) правила организации документооборота и работы со служебной информацией;
6) правила делового общения.
2.3. Требования к профессиональным умениям:
1) работа с нормативными правовыми актами, методическими материалами и другими документами по направлению своей деятельности;
2) планирование и анализ своей деятельности;
3) организация своевременного и качественного выполнения поручений, поставленных задач;
4) организация и ведение делопроизводства;
5) работа в информационных системах общего доступа;
6) работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
7) управление электронной почтой;
8) работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, правовыми системами.
2.4. Требования к функциональным знаниям:
1) основ делопроизводства;
2) документационного обеспечения управления (в том числе порядка оформления и прохождения документов, формирования и оформления архивов);
3) делового письма;
4) порядка работы со служебной информацией;
5) служебного распорядка Тюменской областной Думы;
6) правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.5. Требования к функциональным умениям:
1) оформление служебных документов;
2) ведение личного приема граждан;
3) составление и оформление номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Условия прохождения гражданской службы в Тюменской областной Думе на должности ведущего специалиста приемной руководителя аппарата Тюменской областной Думы:
Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- оборудованное служебное место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
- обеспечение служебного места средствами связи, оргтехникой, доступом к справочным информационным системам.
Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.
Гражданскому служащему предоставляются:
а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;
б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Режим служебного времени:
начало служебного дня с понедельника по четверг с 08 часов 45 минут; окончание – в 18 часов 00 минут;
начало служебного дня в пятницу с 09 часов 00 минут; окончание - в 17 часов 00 минут.
Перерыв для отдыха и питания – с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
Положения должностного регламента ведущего специалиста приемной руководителя аппарата Тюменской областной Думы:
Гражданский служащий выполняет следующие должностные обязанности:
1) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
2) систематизирует информацию по основным направлениям работы руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
3) информирует депутатов Тюменской областной Думы, сотрудников аппарата и Управления делами Тюменской областной Думы, обратившихся граждан о порядке рабочего дня руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
4) осуществляет по поручению руководителя аппарата Тюменской областной Думы приглашение участников совещаний и встреч;
5) ежедневно докладывает руководителю аппарата Тюменской областной Думы о входящей корреспонденции и о ходе реализации его поручений;
6) ведет регистрацию с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД):
- входящих документов;
- исходящих документов с использованием электронной подписи;
- поручений руководителя аппарата Тюменской областной Думы к документам, направленным на исполнение;
7) осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов и поручений руководителя аппарата Тюменской областной Думы, зарегистрированных в СЭД;
8) обеспечивает упреждающий контроль, своевременное информирование исполнителей о приближении сроков исполнения документов;
9) готовит сведения и систематически информирует руководителя аппарата Тюменской областной Думы о прохождении и исполнении документов;
10) осуществляет информационно-поисковые работы о прохождении и исполнении документов, зарегистрированных в СЭД;
11) ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документов;
12) ежегодно составляет номенклатуру дел руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
13) по поручению руководителя аппарата Тюменской областной Думы готовит проекты официальных писем и ответов по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
14) ведет текущий архив приемной руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
15) ведет табель учета служебного (рабочего) времени в соответствии с распоряжением председателя Тюменской областной Думы;
16) печатает, сканирует, тиражирует, комплектует документы и передает их по назначению;
17) регистрирует и ведет учет актов приема-передачи гербовой печати Тюменской областной Думы;
18) организует телефонные переговоры руководителя аппарата Тюменской областной Думы с абонентами, в отсутствие руководителя аппарата областной Думы фиксирует информацию о поступивших звонках и информирует руководителя аппарата Тюменской областной Думы о них;
19) обеспечивает факсимильную связь;
20) организационно обеспечивает деловые поездки и командировки руководителя аппарата Тюменской областной Думы, составляет авансовые отчеты о командировках;
21) осуществляет контроль за обеспечением рабочего места руководителя аппарата Тюменской областной Думы канцелярскими принадлежностями, необходимыми техническими и другими средствами;
22) взаимодействует в рамках своей компетенции с сотрудниками аппарата и Управления делами Тюменской областной Думы;
23) составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности;
24) выполняет поручения руководителя аппарата Тюменской областной Думы в пределах должностных обязанностей.
Гражданский служащий имеет права, установленные правовыми актами Российской Федерации и Тюменской области.
Гражданский служащий в рамках исполнения своих должностных обязанностей имеет право:
1) знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;
2) принимать решения в соответствии с должностным регламентом;
3) по поручению руководителя аппарата Тюменской областной Думы запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Тюменской областной Думы;
5) пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством.
Гражданский служащий несет ответственность за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Гражданский служащий несет ответственность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных должностным регламентом.
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего являются:
1) добросовестное и качественное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Регламентом Тюменской областной Думы, поручениями руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
2) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
3) количество зарегистрированных и отсканированных с использованием СЭД исходящих документов;
4) количество отправленных и полученных по факсимильной связи документов;
5) количество организованных деловых поездок и командировок руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
6) количество организованных совещаний и деловых встреч руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
7) количество подготовленных проектов документов по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
8) количество напечатанных документов (докладов, писем, планов, списков, поздравлений, ответов на запросы и т.д.);
9) профессиональная компетентность;
10) творческий подход к решению поставленных задач;
11) способность быстро адаптироваться к новым условиям
и требованиям;
12) способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий;
13) умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
14) соблюдение служебной дисциплины.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной службы и кадров Тюменской областной Думы следующие документы:
а) личное заявление на имя председателя Тюменской областной Думы по установленной форме;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. В анкете заполняются все строки, отсутствие сведений оформляется словами «нет» либо «не имею»;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) согласие на обработку персональных данных по установленной форме;
ж) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Тюменской областной Думе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Тюменской областной Думы. Анкета с приложением фотографии представляется гражданским служащим по его желанию.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
заявление на имя председателя Тюменской областной Думы;
заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
согласие на обработку персональных данных.
Паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс.
Документы принимаются с 11 по 31 июля 2018 года (включительно) по адресу: г. Тюмень, ул. Республики, 52, кабинет 511.
Для приема документов на конкурс устанавливается следующее время:
понедельник с 14.00 до 17.00;
вторник с 10.00 до 13.00;
среда с 10.00 до 13.00;
четверг с 10.00 до 13.00;
пятница с 10.00 до 13.00.
Документы подаются своевременно и в полном объеме. Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурса осуществляется прием документов от претендентов на участие в конкурсе. После рассмотрения документов конкурсная комиссия принимает решение о допуске граждан (гражданских служащих) к участию во втором этапе конкурса.
Второй этап конкурса будет проведен не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе с 1 по 30 августа 2018 года.
Предполагаемые методы оценки кандидатов – тестирование и индивидуальное собеседование.
Дополнительную информацию можно получить по телефону:
46-33-08 – Коваленко Регина Владимировна, консультант управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы.