В соответствии со статьями 22 и 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Тюменской области в Тюменской областной Думе и включение в кадровый резерв Тюменской областной Думы, утвержденной распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 28.06.2019 № 20-рк, Тюменская областная Дума объявляет конкурс на формирование кадрового резерва на должность государственной гражданской службы Тюменской области:
главного специалиста аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике (старшая группа должностей).
Область профессиональной служебной деятельности:
управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
Квалификационные требования к должности:
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования:
профессиональное образование не ниже среднего уровня либо высшее образование.
1.2. Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
не предъявляются.
1.3. Требования к базовым знаниям и умениям:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ Конституции
Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) знания законодательства в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
5) знания основ делопроизводства;
6) знания правил деловой этики, общих принципов служебного поведения гражданского служащего;
7) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);
б) умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1. Требования к профессиональным знаниям.
2.1.1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
2) Федерального закона «О персональных данных»;
3) Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
4) Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
5) Устава Тюменской области;
6) Закона Тюменской области «О статусе депутата Тюменской областной Думы»;
7) Закона Тюменской области «Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы»;
8) Закона Тюменской области «О порядке подготовки, принятия и действия правовых актов Тюменской области»;
9) Регламента Тюменской областной Думы;
10) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области.
2.1.2. Иные профессиональные знания:
1) Положение о комитете Тюменской областной Думы по социальной политике;
2) Положение об аппарате комитета Тюменской областной Думы по социальной политике;
3) Порядок подготовки, издания и опубликования распоряжений в Тюменской областной Думе;
4) Положение об официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет;
5) Инструкцию по делопроизводству в Тюменской областной Думе;
6) знание структуры Тюменской областной Думы;
7) знание структуры аппарата Тюменской областной Думы.
2.2. Требования к профессиональным умениям:
1) работа с правовыми актами, методическими материалами и другими источниками информации по направлению своей деятельности;
2) умение анализировать и систематизировать информацию по направлению деятельности комитета Тюменской областной Думы по социальной политике;
3) организация своевременного и качественного выполнения поручений, поставленных задач;
4) работа в информационных системах общего доступа;
5) работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
6) управление электронной почтой;
7) работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, правовыми системами.
2.3. Требования к функциональным знаниям:
1) знание основных положений порядка работы Тюменской областной Думы;
2) знание законодательной процедуры в Тюменской областной Думе;
3) знание порядка подготовки и проведения заседаний Тюменской областной Думы и заседаний комитетов, постоянной комиссии Тюменской областной Думы;
4) основ делопроизводства;
5) порядка документационного обеспечения управления (в том числе порядка оформления и прохождения документов, формирования и оформления архивов);
6) оформления делового письма;
7) порядка работы со служебной информацией;
2.4. Требования к функциональным умениям:
1) организация и ведение делопроизводства;
2) составление и оформление номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и их оформление;
3) оформление служебных документов;
4) планирование и анализ своей деятельности.
Положения должностного регламента главного специалиста аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике:
Гражданский служащий выполняет следующие должностные обязанности:
1) готовит материалы о награждении Почетной грамотой Тюменской областной Думы и Благодарственным письмом Тюменской областной Думы для рассмотрения на заседании комитета и заседании Тюменской областной Думы;
2) тиражирует и комплектует необходимые пакеты документов по рассматриваемым на заседаниях комитета вопросам, а также мероприятиям Тюменской областной Думы по направлениям деятельности комитета;
3) оповещает депутатов, докладчиков и приглашенных о дате, времени и месте проведения заседаний комитета и мероприятий по вопросам ведения комитета, осуществляет сбор данных об их явке, готовит списки участников и регистрирует присутствующих;
4) формирует проект повестки заседания комитета в системе автоматизации правотворческого процесса (САПП) в соответствии с Положением о системе автоматизации правотворческого процесса Тюменской областной Думы;
5) ведет протоколы заседаний комитета, осуществляет рассылку принятых комитетом решений и прилагаемых к ним материалов;
6) взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Тюменской областной Думы по направлениям деятельности комитета;
7) осуществляет ведение делопроизводства комитета согласно утвержденной номенклатуре дел, включая:
- отбор документов комитета на постоянное и временное хранение;
- оформление дел постоянного срока хранения комитета и их передачу на хранение в текущий архив Тюменской областной Думы;
- обработку и хранение документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные;
- составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подготовку и передачу документов на уничтожение в хозяйственное управление Тюменской областной Думы;
8) осуществляет регистрацию служебной корреспонденции в системе электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД «Дело»):
- входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан;
- поручений председателя комитета Тюменской областной Думы по социальной политике, руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике к документам, полученным на исполнение;
9) осуществляет упреждающий контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, зарегистрированных в СЭД «Дело», информирует исполнителей о приближении установленных сроков исполнения документов;
10) своевременно вносит в регистрационные карточки данные о ходе и результатах исполнения документов, а также о списании их в дело;
11) готовит и представляет (по согласованию с руководителем аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике) в отдел организационного обеспечения заседаний Тюменской областной Думы:
- информации о мероприятиях комитета для включения в календарный план основных мероприятий, проводимых Тюменской областной Думой (ежемесячно);
- информационные листы к проектам постановлений Тюменской областной Думы, предлагаемым комитетом для рассмотрения на заседаниях Тюменской областной Думы (ежемесячно);
- информации о мероприятиях, проведение которых запланировано комитетом (еженедельно);
- информации о ходе исполнения распоряжений председателя Тюменской областной Думы (ежеквартально);
12) ведет перечень постановлений Тюменской областной Думы и распоряжений председателя Тюменской областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на комитет или аппарат комитета;
13) обеспечивает размещение информации по вопросам ведения комитета на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет;
14) является ответственным за предоставление информации для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет;
15) ведет на служащих аппарата комитета табель учета использования служебного (рабочего) времени;
16) обеспечивает служащих аппарата комитета через соответствующие службы Тюменской областной Думы необходимыми для работы материалами и принадлежностями;
17) составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности;
18) выполняет поручения руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике, связанные с работой комитета.
Гражданский служащий в рамках исполнения своих должностных обязанностей имеет право:
1) знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;
2) принимать решения в соответствии с должностным регламентом;
3) по поручению руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике взаимодействовать с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к его компетенции;
4) по поручению руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Тюменской областной Думы;
6) пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством.
Гражданский служащий несет ответственность за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Гражданский служащий несет ответственность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего являются:
1) своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей, поручений руководителя аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике;
2) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
3) профессиональная компетентность;
4) творческий подход к решению поставленных задач;
5) активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;
6) способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) способность эффективно организовывать и планировать выполнение порученных заданий;
8) умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
9) соблюдение служебной дисциплины.
Условия прохождения гражданской службы в Тюменской областной Думе на должности главного специалиста аппарата комитета Тюменской областной Думы по социальной политике:
Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- оборудованное служебное место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
- обеспечение служебного места средствами связи, оргтехникой, доступом к справочным информационным системам.
Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.
Гражданскому служащему предоставляются:
а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;
б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Режим служебного времени:
начало служебного дня с понедельника по четверг с 08 часов 45 минут; окончание – в 18 часов 00 минут;
начало служебного дня в пятницу с 09 часов 00 минут; окончание - в 17 часов 00 минут.
Перерыв для отдыха и питания – с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
Тип служебного контракта: бессрочный.
Примерный размер денежного содержания: от 30 тыс. рублей до 35 тыс. рублей.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной службы и кадров Тюменской областной Думы следующие документы:
а) личное заявление на имя председателя Тюменской областной Думы по установленной форме;
б) заполненную и подписанную анкету
по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. В анкете заполняются все строки, отсутствие сведений оформляется словами «нет» либо «не имею»;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Тюменской областной Думе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Тюменской областной Думы. Анкета с приложением фотографии представляется гражданским служащим по его желанию.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
заявление на имя председателя Тюменской областной Думы;
заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету
по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
согласие на обработку персональных данных.
Паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс.
Документы принимаются с 03.12.2021 по 23.12.2021 (включительно)
по адресу: г. Тюмень, ул. Республики, 52, кабинет 511.
Для приема документов на конкурс устанавливается следующее время:
понедельник с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
вторник с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
среда с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
четверг с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
пятница с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.
Документы подаются своевременно и в полном объеме. Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурса осуществляется прием документов от претендентов на участие в конкурсе. После рассмотрения документов конкурсная комиссия принимает решение о допуске граждан (гражданских служащих) к участию во втором этапе конкурса.
Второй этап конкурса будет проведен не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.
Методы оценки кандидатов – тестирование и индивидуальное собеседование.
В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в открытой части в разделе «Профессиональное развитие» (вкладка «Самооценка»), доступ претендентам для его прохождения предоставляется бесплатно.
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.
Дополнительную информацию можно получить по телефону:
8 (3452) 59-09-52 – Жмакина Оксана Викторовна, главный консультант управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы.