В соответствии со статьями 22 и 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Тюменской области в Тюменской областной Думе и включение в кадровый резерв Тюменской областной Думы, утвержденной распоряжением председателя Тюменской областной Думы от 28.06.2019 № 20-рк, Тюменская областная Дума объявляет конкурс на формирование кадрового резерва на должность государственной гражданской службы Тюменской области:
главного специалиста отдела корреспонденции и документооборота Тюменской областной Думы (старшая группа должностей).
Область профессиональной служебной деятельности:
управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
Квалификационные требования к должности:
1. Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования:
профессиональное образование не ниже среднего уровня либо высшее образование.
1.2. Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
не предъявляются.
1.3. Требования к базовым знаниям и умениям:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ Конституции
Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) знания законодательства в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
5) знания основ делопроизводства;
6) знания правил деловой этики, общих принципов служебного поведения гражданского служащего;
7) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);
б) умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1. Требования к профессиональным знаниям.
2.1.1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2) Федерального закона «О персональных данных»;
3) Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих»;
4) Постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;
5) Приказ Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков хранения»;
6) Устава Тюменской области;
7) Закона Тюменской области «Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы»;
8) Закона Тюменской области «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области»
9) Регламента Тюменской областной Думы;
10) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области.
2.1.2. Иные профессиональные знания:
1) Положение об отделе корреспонденции и документооборота Тюменской областной Думы;
2) Положение об официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет;
3) Инструкцию по делопроизводству в Тюменской областной Думе (далее – Инструкция);
4) распоряжение председателя Тюменской областной Думы «Об утверждении Временного регламента «Управление документами в системе электронного документооборота Тюменской областной Думы»;
5) распоряжение председателя Тюменской областной Думы «О системе электронной почты Тюменской областной Думы»;
6) распоряжение председателя Тюменской областной Думы
«О направлении перечня постановлений Тюменской областной Думы постоянным адресатам по электронной почте»;
7) ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
8) Соглашение об организации информационного взаимодействия при осуществлении электронного документооборота в Тюменской области (далее – Соглашение);
9) знание структуры Тюменской областной Думы;
10) знание структуры аппарата Тюменской областной Думы.
2.2. Требования к профессиональным умениям:
1) работа с правовыми актами, методическими материалами и другими источниками информации по направлению своей деятельности;
2) умение анализировать и систематизировать информацию по направлению деятельности отдела корреспонденции и документооборота Тюменской областной Думы;
3) работа в информационных системах общего доступа;
4) работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
5) управление электронной почтой;
6) работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, правовыми системами.
2.3. Требования к функциональным знаниям:
1) знание основных положений порядка работы Тюменской областной Думы;
2) знание порядка прохождения документов в Тюменской областной Думе;
3) знание порядка работы со служебной информацией;
4) знание порядка использования в Тюменской областной Думе автоматизированных систем и информационных технологий в делопроизводстве;
5) знание основ работы с документами, содержащими персональные данные.
2.4. Требования к функциональным умениям:
1) организация и ведение делопроизводства;
2) отбор документов, передаваемых на государственной хранение, организация текущего хранения и экспертиза ценности документов;
3) оформление служебных документов;
4) организация своевременного и качественного выполнения поручений, поставленных задач;
5) подготовка презентаций;
6) использование графических объектов в электронных документах.
Положения должностного регламента главного специалиста отдела корреспонденции и документооборота Тюменской областной Думы:
Гражданский служащий выполняет следующие должностные обязанности:
1) регистрирует с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД):
а) копии проектов федеральных законов, федеральных законов, федеральных конституционных законов Российской Федерации, поступающих в областную Думу фельдъегерской связью и посредством сегмента «Сеть Интернет» информационно-телекоммуникационной сети субъектов права законодательной инициативы и Государственной Думы»;
б) копии постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Тюменской области, поступающие в областную Думу путем обмена электронными документами между системой электронного документооборота Тюменской областной Думы (далее - СЭД ТОД) и системой электронного документооборота Тюменской области (далее - СЭД ТО);
2) регистрирует с использованием АРМ ИШ «Сибирь» и производит пересылку с использованием СЭД в приемные депутатов областной Думы копий распоряжений Правительства Тюменской области о выделении средств для исполнения наказов избирателей депутатами областной Думы поступивших путем обмена электронными документами между СЭД ТОД и СЭД ТО;
3) взаимодействует со специалистами информационно-аналитического управления и участниками Соглашения по вопросам соблюдения условий Соглашения при электронном обмене документами с использованием СЭД ТОД и СЭД ТО;
4) осуществляет сканирование документов;
5) обрабатывает документы, поступающие по электронной почте на официальный адрес отдела корреспонденции и документооборота;
6) информирует структурные подразделения о приближении сроков исполнения документов;
7) представляет начальнику отдела предложения по внесению изменений и дополнений в Инструкцию, совершенствованию СЭД;
8) принимает участие в процессе внедрения новых программных продуктов по автоматизированному и электронному документообороту;
9) консультирует вновь принятых сотрудников аппарата областной Думы и помощников депутатов областной Думы по вопросам ведения делопроизводства;
10) взаимодействует со специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях областной Думы, по входящим документам;
11) ежемесячно рассылает по электронной почте документы областной Думы;
12) осуществляет учет разосланных копий распоряжений Правительства Тюменской области о выделении средств для исполнения наказов избирателей депутатами областной Думы, взаимодействует с помощниками депутатов областной Думы по вопросам получения разосланных копий распоряжений;
13) принимает участие в мониторингах пользователей СЭД, обучающих семинарах проводимых отделом, готовит материалы по ним;
14) создает и дополняет банк электронных адресов, по которым производятся рассылки документов областной Думы;
15) готовит презентации на совещания по вопросам ведения отдела;
16) по поручению начальника отдела готовит письма и ответы по вопросам ведения отдела;
17) в соответствии с номенклатурой дел оформляет дела отдела временного срока хранения и передает их на хранение в текущий архив областной Думы;
18) готовит ежеквартальную информацию о рассмотрении проектов федеральных законов в Тюменской областной Думе комитетами, постоянной комиссией и предоставляет их руководству областной Думы;
19) ведет, подписывает и согласовывает с начальником отдела табель учета служебного (рабочего) времени сотрудников отдела;
20) составляет годовой отчет о своей профессиональной служебной деятельности;
21) принимает участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;
22) выполняет иные поручения начальника отдела в пределах ведения отдела.
Гражданский служащий в рамках исполнения своих должностных обязанностей имеет право:
1) знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;
2) принимать решения в соответствии с должностным регламентом;
3) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами областной Думы;
4) по поручению начальника отдела осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
5) по поручению начальника отдела запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
6) вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по совершенствованию работы отдела корреспонденции и документооборота;
7) пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством.
Гражданский служащий несет ответственность за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Гражданский служащий несет ответственность, предусмотренную нормативными правовыми актами Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего являются:
1) своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей, поручений начальника отдела;
2) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
3) профессиональная компетентность;
4) творческий подход к решению поставленных задач;
5) активность и инициатива в освоении новых компьютерных
и информационных технологий;
6) способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий;
8) умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;
9) соблюдение служебной дисциплины;
10) количество зарегистрированных проектов федеральных законов, распорядительных документов, поступающих из Правительства Тюменской области;
11) количество отсканированных документов;
12) количество обработанных документов, поступивших по электронной почте на официальный адрес отдела корреспонденции и документооборота;
13) количество разосланных по электронной почте документов областной Думы;
14) количество подготовленных проектов писем и ответов по вопросам ведения отдела;
15) консультирование сотрудников аппарата областной Думы и помощников депутатов областной Думы по вопросам оформления и прохождения в СЭД документов областной Думы;
16) участие в мониторингах пользователей СЭД, обучающих семинарах проводимых отделом.
Условия прохождения гражданской службы в Тюменской областной Думе на должности главного специалиста отдела корреспонденции и документооборота Тюменской областной Думы:
Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- оборудованное служебное место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
- обеспечение служебного места средствами связи, оргтехникой, доступом к справочным информационным системам.
Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.
Гражданскому служащему предоставляются:
а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;
б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Режим служебного времени:
начало служебного дня с понедельника по четверг с 08 часов 45 минут; окончание – в 18 часов 00 минут;
начало служебного дня в пятницу с 09 часов 00 минут; окончание - в 17 часов 00 минут.
Перерыв для отдыха и питания – с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
Тип служебного контракта: бессрочный.
Примерный размер денежного содержания: от 30 тыс. рублей до 35 тыс. рублей.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной службы и кадров Тюменской областной Думы следующие документы:
а) личное заявление на имя председателя Тюменской областной Думы по установленной форме;
б) заполненную и подписанную анкету
по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. В анкете заполняются все строки, отсутствие сведений оформляется словами «нет» либо «не имею»;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Тюменской областной Думе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Тюменской областной Думы. Анкета с приложением фотографии представляется гражданским служащим по его желанию.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
заявление на имя председателя Тюменской областной Думы;
заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету
по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
согласие на обработку персональных данных.
Паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс.
Документы принимаются с 03.12.2021 по 23.12.2021 (включительно) по адресу: г. Тюмень, ул. Республики, 52, кабинет 511.
Для приема документов на конкурс устанавливается следующее время:
понедельник с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
вторник с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
среда с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
четверг с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;
пятница с 09.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.
Документы подаются своевременно и в полном объеме. Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурса осуществляется прием документов от претендентов на участие в конкурсе. После рассмотрения документов конкурсная комиссия принимает решение о допуске граждан (гражданских служащих) к участию во втором этапе конкурса.
Второй этап конкурса будет проведен не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.
Методы оценки кандидатов – тестирование и индивидуальное собеседование.
В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методов оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в открытой части в разделе «Профессиональное развитие» (вкладка «Самооценка»), доступ претендентам для его прохождения предоставляется бесплатно.
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.
Дополнительную информацию можно получить по телефону:
8 (3452) 59-09-52 – Жмакина Оксана Викторовна, главный консультант управления государственной службы и кадров Тюменской областной Думы.